+7 (495) 755-83-26 Многоканальный с 9:00 до 19:00

КАК И ЗАЧЕМ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ БЕЗОПАСНЫЙ ДОСТУП К РЕКЛАМНОМУ КАБИНЕТУ В ЯНДЕКС.ДИРЕКТЕ?

#Контекстная реклама
Время чтения: 10 мин.
0-yandeks-direkt.jpg

Нам часто приходится объяснять клиентам, почему им не следует давать свой логин-пароль от рекламных аккаунтов третьим лицам. Система очень не любит, когда юзер заходит на сайт с неизвестных устройств. При подобных действиях появится форма для ввода кода подтверждения, отправленного на привязанный к аккаунту номер телефона.

Данные манипуляции необходимы для того, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к аккаунту. Таким образом, пользователь защищён от риска остаться без аккаунта и утратить доступ к своим рекламным кампаниям.

Если вы хотите предоставить кому-либо доступ к своему аккаунту, при этом не доверяете человеку полностью – лучшим решением будет воспользоваться функцией гостевого доступа. Эта функция позволяет открыть доступ к аккаунту для организации совместной работы над каким-либо проектом. Каждый сможет заниматься своим делом, а хозяин аккаунта не рискует потерять к нему доступ. К примеру, это весьма полезно для демонстрации клиенту работы над проектом, клиент может в режиме реального времени видеть ход работы и вносить необходимые корректировки.

Владелец аккаунта имеет возможность предоставлять и аннулировать доступ других пользователей. Произвести восстановление ранее выданного доступа в случае его удаления может только собственник кабинета.

В каких ситуациях следует использовать функцию совместного доступа:

  • При необходимости проверки работы и контроля сторонних специалистов.
  • Предоставление необходимой информации для бухгалтеров.
  • Агентским профилям для предоставления доступа менеджерам клиента.
Как предоставить доступ к аккаунту стороннему пользователю?

Чтобы выполнить это действие, необходимо следовать данным рекомендациям:

  1. Авторизуйтесь в системе под своим логином и паролем.
  2. В личном кабинете у вас отобразится информация по всем кампаниям. Необходимо перейти в меню и найти пункт "Информация", после чего перейти в "Ваши представители".
  3. 1-yandeks-direkt.png

  4. После этого вы увидите главного представителя или нескольких представителей, если таковые имеются, располагающих доступом к вашему аккаунту. Для добавления нового представителя нужно нажать на кнопку "Назначить нового представителя".
  5. 2-yandeks-direkt.png

  6. Следующим шагом необходимо выбрать один из предложенных вариантов:
  • создать нового представителя для существующего аккаунта;
  • добавить нового представителя.
Как открыть доступ для существующего аккаунта
  1. Заполните все необходимые данные: логин, имя, электронную почту, номер телефона. После заполнения нажмите кнопку "Зарегистрировать".
  2. 3-yandeks-direkt.png
  3. Проверьте информацию о новом представителе в личном кабинете, если он отобразился - вы все сделали правильно.
  4. 4-yandeks-direkt.png
Как назначить нового представителя
  1. Перейдите на страницу " Назначение представителей", нажмите кнопку "Зарегистрировать логин для нового представителя";
  2. 5-yandeks-direkt.png
  3. Заполните основные данные: имя, фамилия, логин и пароль для нового представителя;
  4. 6-yandeks-direkt.png
  5. Заполните персональные данные представителя и нажмите "Зарегистрировать".
7-yandeks-direkt.png

По окончании регистрации на почту придёт уведомление о проделанных действиях. После этого вам необходимо предоставить использованные при регистрации данные своему представителю. При первом входе система попросит его сменить пароль. После смены пароля представителем вы не сможете войти в гостевой аккаунт по старому паролю. Таким образом Яндекс перестраховывает исполнителя.

8-yandeks-direkt.jpg

Обратите внимание! На данный момент система не имеет функционала, позволяющего предоставить зарегистрированному пользователю право только на просмотр информации о кампаниях и статистики аккаунта.

Это означает, что добавленный пользователь не будет ограничен в каких-либо возможностях. Ему будет доступен функционал добавления, удаления и внесения изменений в кампании, а также редактирование объявлений. Однако редактирование списка представителей может производить исключительно владелец аккаунта. Именно по этой причине необходимо ответственно подходить к выбору исполнителей.

Также специалисту потребуется доступ к Яндекс Метрике, чтобы следить за всей статистикой кампаний.

Как предоставить доступ к Яндекс Метрике?

Доступ необходим, чтобы анализировать статистику рекламных кампаний и вовремя применять меры для их оптимизации. Владелец может управлять доступом к Метрике.

Виды доступов в Яндекс Метрике:

  • гостевой доступ – он возможен исключительно по инициативе владельца аккаунта;
  • публичный доступ – предоставляется для всех пользователей сервиса без исключений;
  • представительский доступ;
  • отчёты "Монетизация";
  • счётчик в Яндекс Коннект.

Чаще необходим гостевой или публичный доступ.

Для того чтобы предоставить эти виды доступа, необходимо сделать следующие действия:

  1. Авторизуйтесь на площадке, выберите вкладку "Счётчики" и нажмите на значок настроек напротив требуемого счётчика.
  2. 1-yandex-metrica.png
  3. Откроется дополнительное окно, в нём необходимо перейти во вкладку "Доступ".
  4. 2-yandex-metrica.png
  5. В данном разделе нужно включить общий доступ к статистике, для этого необходимо кликнуть на кнопку рядом с данным блоком.
  6. Ниже будет располагаться блок "Индивидуальный доступ". Для того чтобы предоставить подобный доступ, необходимо кликнуть на кнопку и ввести логин пользователя, которого вы хотите добавить.
  7. 3-yandex-metrica.png
  8. После заполнения поля необходимо выбрать права для пользователя и, если нужно, оставить уточняющий комментарий.

Представительский доступ выдаётся несколько по другому алгоритму. Чтобы предоставить его, необходимо сделать следующее:

  1. Зайти в аккаунт в Метрике;
  2. В верхней части экрана расположена вкладка "Настройка аккаунта".
  3. 4-predstavitelskij-dostup-yandeks-metrika.png
  4. Переходим во вкладку, заходим в "Представители".
  5. На этой вкладке владелец аккаунта сможет увидеть всех имеющихся представителей. В этом окне можно произвести редактирование, добавление или удаление пользователей.
  6. 5-predstavitelskij-dostup-yandeks-metrika.png
Меры безопасности для управления пользователями.
  • Регулярно производите чистку доступов к различным системам. В особенности это актуально при работе с фриланс-биржами, агентствами, разными разработчиками и другими подрядчиками;
  • Не предоставляйте посторонним людям свой личный доступ к рекламным аккаунтам и системам аналитики. Этим могут воспользоваться ваши конкуренты;
  • Не используйте один и тот же пароль на нескольких сайтах, время от времени изменяйте его, дабы не попасть в лапы злоумышленников.

Относитесь бережно к рекламному аккаунту, не допускайте ошибок, способных нанести вред вашему бизнесу.

Нужна консультация?
Не знаете с чего начать или какой вариант продвижения вам подходит? Наши специалисты ответят на все вопросы!